Volledige belettering en bestickering van bedrijfswagen – LUKAS BV

Uitvoerder: RK CREATIONS
Opdrachtgever: LUKAS BV
Voertuig: Volkswagen Crafter
Nummerplaat: 2-KAM-702 (België)
Carrosseriekleur: Antracietgrijs – RAL 7016

1. Omschrijving van de bestelling en uit te voeren werkzaamheden

1.1. Grafisch ontwerp

Het opmaken van een individueel grafisch ontwerp voor de belettering en bestickering van het voertuig, inclusief de plaatsing van teksten, telefoonnummers, bedrijfslogo's en andere reclame-elementen volgens het overeengekomen visuele concept.

1.2. Reclamefolies en materialen

Levering van hoogwaardige, professionele zelfklevende folie ORACAL 751C, kleur 090G Silver Grey (zilvergrijs), geschikt voor langdurig buitengebruik en bestand tegen verschillende weersomstandigheden.

1.3. Productie en voorbereiding van de stickers

Nauwkeurig uitsnijden van alle teksten, telefoonnummers en grafische elementen met een snijplotter. Verwijderen van overtollige folie en voorbereiden van alle elementen met transferfolie voor een professionele plaatsing op de carrosserie.

1.4. Belettering van beide zijkanten

Productie en professionele plaatsing van de reclamebelettering op zowel de linker- als de rechterzijde van het voertuig, volgens het goedgekeurde grafische ontwerp.

1.5. Belettering van de achterdeuren

Productie en plaatsing van de reclamebelettering op de achterzijde van het voertuig, inclusief teksten, contactgegevens en grafische elementen zoals voorzien in het ontwerp.

1.6. Gekleurde bedrijfslogo's

Productie en plaatsing van 3 gekleurde bedrijfslogo's met een huisafbeelding, elk met een geschatte afmeting van 20 × 30 cm:

• 1 stuk – linkerzijde van het voertuig

• 1 stuk – rechterzijde van het voertuig

• 1 stuk – achterdeuren van het voertuig

1.7. Professionele plaatsing

Correct voorbereiden en reinigen van de carrosserie op de plaatsen waar de folie wordt aangebracht, gevolgd door een professionele montage van alle reclame-elementen, rekening houdend met de constructie, welvingen, uitsparingen en naden van het voertuig.

2. Inbegrepen diensten

De opdracht omvat:

• Het opmaken van een individueel grafisch ontwerp.

• De aankoop en levering van alle noodzakelijke reclamematerialen.

• De productie en voorbereiding van alle stickers en reclame-elementen.

• De productie van 3 gekleurde bedrijfslogo's.

• De professionele belettering en bestickering van het voertuig volgens de overeengekomen opdracht.

De dienstverlening omvat de volledige uitvoering van de hierboven beschreven werkzaamheden.

3. Uitvoeringstermijn en betalingsvoorwaarden

Uitvoeringstermijn: Binnen 14 kalenderdagen na ontvangst van de volledige betaling van de factuur, op voorwaarde dat het ontwerp tijdig wordt goedgekeurd en het voertuig beschikbaar wordt gesteld voor de plaatsing.

Betalingsvoorwaarden: 100% vooruitbetaling van het totale bestelbedrag.

De uitvoering van de bestelling en de voorbereiding van de materialen starten na ontvangst van de volledige betaling.

Bij vertraging in de goedkeuring van het ontwerp of het ter beschikking stellen van het voertuig door de opdrachtgever kan de uitvoeringstermijn, in overleg met de klant, dienovereenkomstig worden aangepast.

4. Plaats van uitvoering

De belettering en bestickering van het voertuig worden uitgevoerd:

• In het atelier van RK CREATIONS te Liedekerke

of

• Ter plaatse bij de klant, na voorafgaand overleg over de datum en op voorwaarde dat de nodige technische en omgevingsomstandigheden voor een correcte plaatsing van de folie aanwezig zijn.

5. Visualisatie van het ontwerp en uitvoeringstoleranties

De aan de klant voorgestelde digitale visualisaties zijn uitsluitend bedoeld ter illustratie van het geplande eindresultaat van de voertuigbelettering.

Het uiteindelijke resultaat kan licht afwijken van de digitale visualisatie vanwege de werkelijke afmetingen van het voertuig, de vorm en constructie van de carrosserie, rondingen, uitsparingen, naden en technische vereisten voor een correcte plaatsing van de folie.

Een maattolerantie van maximaal ±10% voor afzonderlijke grafische elementen is toegestaan, voor zover deze aanpassing technisch noodzakelijk of verantwoord is vanwege de voertuigconstructie of de plaatsingsomstandigheden.

Kleine aanpassingen aan de positie, afmetingen en verhoudingen van afzonderlijke reclame-elementen kunnen tijdens de uitvoering worden aangebracht, mits het overeengekomen karakter en de algemene uitstraling van het ontwerp behouden blijven.

De kleur van de folie op de digitale visualisatie kan licht afwijken van de werkelijke kleur vanwege beeldscherminstellingen, lichtomstandigheden en verschillen in digitale kleurweergave.

De overeengekomen materiaalspecificatie blijft steeds ORACAL 751C – 090G Silver Grey.

De toegestane technische afwijkingen hebben geen betrekking op fouten in teksten, telefoonnummers, bedrijfsnamen of niet-overeengekomen wijzigingen aan bedrijfslogo's of het gebruikte folietype.

Alle belangrijke wijzigingen die buiten de overeengekomen opdracht vallen, moeten vooraf met de opdrachtgever worden besproken en goedgekeurd.

6. Goedkeuring van het ontwerp en uitvoering van de bestelling

Vóór de productie van de reclame-elementen ontvangt de klant een digitale visualisatie van het ontwerp ter definitieve goedkeuring.

Door het ontwerp goed te keuren, bevestigt de klant zijn akkoord met de plaatsing van de elementen, de reclameteksten, telefoonnummers, bedrijfslogo's en het algemene visuele concept, rekening houdend met de hierboven beschreven technische uitvoeringstoleranties.

Na goedkeuring van het ontwerp en de start van de productie kunnen bijkomende wijzigingen op verzoek van de klant afzonderlijk worden aangerekend.

7. Auteursrechten op het grafisch ontwerp en digitale bestanden

Het grafisch ontwerp van de voertuigbelettering, de technische uitwerking en alle werk- en productiebestanden worden door RK CREATIONS opgemaakt met het oog op de uitvoering van de bestelde reclamedienst.

De overeengekomen prijs van de dienstverlening omvat het grafisch ontwerp voor de uitvoering van de voertuigbelettering, de aankoop van materialen, de productie van de reclame-elementen en de professionele plaatsing ervan. De prijs omvat niet de verkoop of overdracht van het ontwerp in digitale vorm, noch de levering van bronbestanden, vectorbestanden, bewerkbare bestanden of productiebestanden.

In het bijzonder gelden de volgende voorwaarden:

• Alle door RK CREATIONS aangemaakte bronbestanden, werkbestanden, vectorbestanden en productiebestanden, waaronder AI, EPS, SVG, CDR en productieklare PDF-bestanden, blijven in het bezit van RK CREATIONS en worden niet aan de klant overgedragen in het kader van deze bestelling.

• De klant ontvangt uitsluitend een visualisatie van het ontwerp om kennis te nemen van het geplande resultaat en dit goed te keuren.

• De betaling van de factuur en de goedkeuring van de visualisatie houden geen automatische overdracht in van de vermogensrechten op de oorspronkelijke grafische elementen die door RK CREATIONS zijn ontworpen, noch een recht op ontvangst van digitale ontwerpbestanden.

• De klant kan geen kosteloze overdracht, terbeschikkingstelling of verzending eisen van bronbestanden, vectorbestanden, bewerkbare bestanden of productiebestanden, aangezien de levering daarvan geen deel uitmaakt van deze overeenkomst.

• Een eventuele overdracht van digitale bestanden, het verlenen van een bijkomende licentie of de overdracht van auteursrechtelijke vermogensrechten vereist een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst met RK CREATIONS en kan bijkomende kosten met zich meebrengen.

• Deze bepalingen doen geen afbreuk aan de bestaande rechten van de klant op eigen bedrijfslogo's, handelsmerken en grafisch materiaal die door de klant ter beschikking worden gesteld voor de uitvoering van de bestelling.

Het voorwerp van deze bestelling is de volledige dienstverlening bestaande uit het ontwerpen, produceren en professioneel aanbrengen van reclamebelettering op het voertuig, en niet de aankoop van een grafisch ontwerp als afzonderlijk digitaal product.

8. Financieel overzicht

Totaal te betalen: € 750,00 incl. btw.

Uitvoerder: RK CREATIONS
Grafisch ontwerp, reclameproductie en professionele voertuigbelettering.